GAZİ ÜNİVERSİTESİ YAZILI SINAVLARIN UYGULANMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç
Madde 1- Bu Usul ve Esasların amacı; Gazi Üniversitesinde yürütülen ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek/üç ders sınavı, muafiyet sınavı ile öğretim elemanlarınca yapılan diğer yazılı sınavların, güvenli, adil, şeffaf, düzenli ve sağlıklı bir ortamda gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Bu Usul ve Esaslar, sınavların uygulanmasında birlik sağlanmasını, ölçme ve değerlendirme sürecinin güvenilirliğinin korunmasını ve sınav güvenliğinin temin edilmesini amaçlar.

Kapsam
Madde 2- Bu Usul ve Esaslar; Gazi Üniversitesinde yürütülen tüm yazılı sınavlarda görev alan öğretim elemanlarını, araştırma görevlilerini, gözetmenleri ve sınava katılan öğrencileri kapsar.

Dayanak
Madde 3- Bu Usul ve Esaslar;
a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa,
b) Gazi Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine,
c) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine,
dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4- Bu Usul ve Esaslarda geçen;
a) Dersin Öğretim Elemanı: İlgili dersi yürütmekle görevli öğretim üyesi veya öğretim görevlisini,
b) Sınav Görevlisi: Dersin öğretim elemanı tarafından sınavın yürütülmesi amacıyla görevlendirilen öğretim elemanı veya araştırma görevlisini,
c) Gözetmen: Sınav salonunda sınav düzeninin sağlanması amacıyla görevlendirilen sınav görevlisini,
ç) Sınav Evrakı: Soru kitapçığı, cevap kâğıdı, optik form, yoklama tutanağı ve sınava ilişkin diğer belgeleri,
ifade eder.

Temel İlkeler
Madde 5-
(1) Sınavlar; eşitlik, tarafsızlık, gizlilik, şeffaflık, güven ilkelerine uygun olarak yürütülür.
(2) Sınavların düzenli ve güvenli şekilde gerçekleştirilmesinden dersin öğretim elemanı ile görevlendirilen sınav görevlileri sorumludur.
(3) Öğrenciler, sınav süresince sınav görevlilerinin yapacağı yönlendirme ve uyarılara uymakla yükümlüdür.
(4) Bu Usul ve Esaslarda hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

İKİNCİ BÖLÜM

Öğrencilerin Yükümlülükleri

Sınava Giriş ve Kimlik Kontrolü
Madde 6-
(1) Öğrenciler, sınav başlamadan en az on (10) dakika önce ilan edilen sınav salonunda hazır bulunmak zorundadır.
(2) Öğrenciler yalnızca kendileri için belirlenen sınav salonunda sınava girebilirler. Yanlış sınav salonunda veya kendisi için belirlenmeyen bir salonda sınava giren öğrencinin sınavı geçersiz sayılır.
(3) Öğrenciler, Üniversite tarafından düzenlenmiş öğrenci kimlik kartını veya geçerli resmî kimlik belgesini sınav süresince yanlarında bulundurmak ve sınav görevlilerinin talebi halinde ibraz etmek zorundadır.
(4) Kimlik ibraz etmeyen öğrenciler sınava alınmaz.

Sınav Evrakının Düzenlenmesi
Madde 7-
(1) Öğrenciler sınav başlamadan önce cevap kâğıdı üzerinde istenilen bilgileri eksiksiz doldurmak ve gerekli yerleri imzalamakla yükümlüdür.
(2) Öğrenciler sınav yoklama tutanağını imzalamak zorundadır.
(3) Kimlik bilgilerini eksik dolduran, cevap kâğıdını imzalamayan veya yoklama tutanağını imzalamayan öğrencilerin sınavı geçersiz sayılır.

Sınav Salonuna Giriş ve Çıkış Esasları
Madde 8-
(1) Dersin öğretim elemanı tarafından farklı bir süre belirlenmediği sürece öğrenciler sınavın ilk on beş (15) dakikası içerisinde sınav salonundan ayrılamaz.
(2) Geçerli bir mazereti bulunan öğrenciler, sınavın ilk on beş (15) dakikası içerisinde sınav salonuna alınır.
(3) Soruların dağıtılmasından sonra sınav salonunda bulunan öğrenciler sınava girmiş sayılır.
(4) Öğrenciler sınav evrakını teslim etmeden ve sınav görevlisinin onayını almadan sınav salonundan ayrılamaz.

Sınav Düzeni
Madde 9-
(1) Öğrenciler sınav süresince sınav görevlilerinin oturma düzenine ilişkin talimatlarına uymak zorundadır.
(2) Sınav görevlileri, sınav güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli gördükleri hallerde öğrencilerin oturma yerlerini değiştirebilir.
(3) Öğrenciler sınav süresince sessizliği bozacak davranışlarda bulunamaz.
(4) Sınav sırasında yalnızca sorularda bulunabilecek baskı veya yazım hatalarına karşın açıklama talep edilebilir. Bunun dışında sınav sorularına yönelik açıklama istenemez.

Yasaklı Eşya ve Materyaller
Madde 10-
(1) Öğrenciler, sınav salonuna yalnızca dersin öğretim elemanı tarafından kullanılmasına izin verilen araç ve gereçlerle girebilir.
(2) Cep telefonu, akıllı saat, tablet, cep bilgisayarı, bluetooth kulaklık, ses kayıt cihazı ile elektronik haberleşme veya veri depolama özelliğine sahip her türlü cihazın sınav süresince öğrencinin üzerinde veya ulaşabileceği bir yerde bulundurulması yasaktır.
(3) Ders notu, kitap, sözlük, hesap makinesi veya benzeri materyaller ancak dersin öğretim elemanı tarafından izin verilmiş olması halinde kullanılabilir.
(4) Kullanılmasına izin verilmeyen materyaller sınav başlamadan önce sınav görevlilerince gösterilen yere bırakılır.

Sınav Süresince Uyulacak Kurallar
Madde 11-
(1) Öğrenciler sınav süresince birbirleriyle konuşamaz, işaretleşemez ve herhangi bir şekilde iletişim kuramaz.
(2) Öğrencilerin birbirlerinden kalem, silgi, hesap makinesi veya benzeri araç ve gereç istemeleri ya da alışverişinde bulunmaları yasaktır.
(3) Öğrenciler sınav süresince sınav güvenliğini zedeleyecek şekilde çevreyi inceleyemez, diğer öğrencilerin sınav evrakına bakamaz.
(4) Sınav salonunda yalnızca su tüketilebilir. Yiyecek tüketilemez.
(5) Öğrenciler sınav süresince sınav görevlilerinin uyarılarına uymak zorundadır.

Sınav Evrakının Teslimi
Madde 12-
(1) Sınavını tamamlayan öğrenci cevap kâğıdını ve varsa diğer sınav evrakını sınav görevlisine teslim eder.
(2) Öğrenci sınav evrakını teslim edinceye kadar kendi cevap kâğıdının güvenliğinden sorumludur.
(3) Sınav evrakını teslim ederek sınav salonundan ayrılan öğrenci yeniden sınav salonuna alınmaz.
(4) Sınavını tamamlayan öğrenciler koridorlarda bekleyerek sınavı devam eden öğrencilerin düzenini bozacak davranışlarda bulunamaz.

Öğrencilerin Sorumluluğu
Madde 13-
(1) Öğrenciler oturdukları sıra, masa ve çevresini sınav başlamadan önce kontrol etmekle yükümlüdür.
(2) Sınavla ilgili not, yazı veya benzeri materyallerin bulunması halinde durum derhal sınav görevlisine bildirilir.
(3) Bildirim yapılmaması halinde öğrencinin oturduğu alanda bulunan sınavla ilgili materyallerden öğrenci sorumlu tutulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Sınav Görevlilerinin Görev ve Sorumlulukları

Sınav Görevlilerinin Genel Sorumlulukları
Madde 14-
(1) Sınavların düzenli, güvenli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden dersin öğretim elemanı sorumludur.
(2) Dersin öğretim elemanı, sınavın yürütülmesi amacıyla yeterli sayıda sınav görevlisi görevlendirir veya görevlendirilmesini sağlar.
(3) Sınav görevlileri, görevlerini tarafsızlık, eşitlik, gizlilik ve akademik dürüstlük ilkelerine uygun olarak yerine getirir.
(4) Sınav görevlileri, görevlerini yerine getirirken öğrenciler arasında ayrım yapamaz ve tüm öğrencilere eşit davranır.

Sınav Öncesi Yapılacak İşlemler
Madde 15-
(1) Sınav görevlileri sınav başlamadan en az on (10) dakika önce sınav salonunda hazır bulunur.
(2) Sınav başlamadan önce;
a) Sınav salonunun düzeni kontrol edilir.
b) Öğrencilerin oturma düzeni oluşturulur.
c) Yasaklı materyallerin öğrencilerin ulaşamayacağı alanlarda bulundurulması sağlanır.
ç) Sınav evrakı kontrol edilir.
d) Yoklama listesi hazırlanır.
(3) Sınav görevlileri, sınav başlamadan önce sınava ilişkin genel kuralları ve varsa derse özgü uygulamaları öğrencilere açıklar.

Sınavın Yürütülmesi
Madde 16-
(1) Sınav görevlileri sınav süresince salonu sürekli gözetim altında bulundurur.
(2) Sınav görevlileri gerekli gördükleri durumlarda öğrencilerin oturma yerlerini değiştirebilir.
(3) Sınav görevlileri sınav salonunda öğrencilerin dikkatini dağıtacak davranışlarda bulunamaz.
(4) Sınav görevlileri sınav süresince gazete, dergi, kitap veya benzeri materyalleri okuyamaz.
(5) Zorunlu haller dışında cep telefonu ile görüşme yapılamaz. Cep telefonları sessiz konumda bulundurulur.
(6) Sınav görevlileri sınav süresince kendi aralarında öğrencilerin dikkatini dağıtacak şekilde konuşamaz.

Sınav Evrakının Teslimi
Madde 17-
(1) Sınav görevlisi, öğrencinin sınav evrakını bizzat teslim alır.
(2) Teslim alınan sınav evrakı teslim anında kontrol edilir.
(3) Sınav sonunda soru kitapçıkları, cevap kâğıtları, optik formlar, yoklama tutanakları ve diğer sınav belgeleri eksiksiz olarak sayılır.
(4) Sınav evrakı dersin öğretim elemanına veya yetkilendirilmiş öğretim elemanına tutanakla teslim edilir.

Düzenin Korunması
Madde 18-
(1) Sınav görevlileri sınav düzenini bozacak davranışlara derhal müdahale eder.
(2) Sınav kurallarına aykırı davranan öğrenciler uyarılır.
(3) Uyarıya rağmen aykırı davranışın devam etmesi veya sınav güvenliğinin ihlal edilmesi halinde durum tutanak altına alınır.
(4) Hakaret, tehdit, görevi engelleme, sınav düzenini bozma veya sınav görevlilerinin talimatlarına uymama hallerinde ilgili öğrenci hakkında gerekli idari işlemlerin başlatılması amacıyla Müdürlüğe bildirim yapılır.

Sınav Güvenliği
Madde 19-
(1) Sınav görevlileri sınav güvenliğini sağlayacak her türlü tedbiri almakla yükümlüdür.
(2) Sınav görevlileri, öğrencilerin birbirleriyle iletişim kurmalarına, sınav evrakını paylaşmalarına veya sınav güvenliğini zedeleyecek davranışlarda bulunmalarına izin vermez.
(3) Sınav görevlileri, elektronik cihazların kullanımına ilişkin yasakların uygulanmasını sağlar.
(4) Gerekli görülen hallerde sınav görevlileri öğrencilerin yerlerini değiştirebilir, yasaklı materyalleri sınav sonuna kadar muhafaza altına alabilir ve sınav güvenliğini sağlayacak diğer tedbirleri alabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kopya, Sınav Güvenliği ve Disiplin İşlemleri

Kopya ve Kopya Girişimi
Madde 20-
(1) Sınavlarda kopya çekmek, kopya vermek, kopya çekmeye veya vermeye teşebbüs etmek, başka bir öğrencinin yerine sınava girmek veya kendi yerine başkasını sınava sokmak yasaktır.
(2) Kopya fiilleri hakkında ilgili mevzuat hükümleri uyarınca işlem yapılır.
(3) Kopya fiiline ilişkin disiplin işlemleri, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülür.
(4) Kopya nedeniyle uygulanacak akademik ve disiplin yaptırımları ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir.

Kopya Şüphesi
Madde 21-
(1) Sınav görevlisinin kopya çekildiği yönünde makul şüpheye ulaşması halinde, sınav güvenliğini sağlayacak gerekli tedbirler alınır.
(2) Şüpheye konu davranış, olayın oluş şekli, zamanı ve gözlemlenen hususlar gecikmeksizin tutanak altına alınır.
(3) Kopya şüphesi bulunan öğrenciye ait sınav evrakı muhafaza edilir ve gerekli görülen diğer bilgi ve belgeler tutanağa eklenir.
(4) Kopya şüphesine ilişkin nihai değerlendirme ilgili mevzuat çerçevesinde yetkili merciler tarafından yapılır.

Kopya Tutanaklarının Düzenlenmesi
Madde 22-
(1) Kopya veya kopya girişiminin tespit edilmesi halinde sınav görevlilerince tutanak düzenlenir.
(2) Düzenlenecek tutanakta aşağıdaki hususlar yer alır:
a) Dersin adı,
b) Sınavın tarihi ve saati,
c) Sınavın türü,
ç) Olayın gerçekleştiği saat,
d) Kopya fiilinin gerçekleşme şekli,
e) Tespit edilen davranışın ayrıntılı açıklaması,
f) Varsa ele geçirilen materyaller,
g) Öğrencinin olay sonrasındaki tutum ve davranışları,
ğ) Olaya tanıklık eden sınav görevlilerinin isimleri ve imzaları.
(3) Kopyaya ilişkin materyaller mümkün olduğu ölçüde tutanağa eklenir.

Kopya Tespit Edilen Öğrenci Hakkında Yapılacak İşlemler
Madde 23-
(1) Kopya çektiği veya kopya vermeye teşebbüs ettiği tespit edilen öğrenci hakkında tutanak düzenlenir.
(2) Düzenlenen tutanak ve ilgili belgeler gecikmeksizin dersin öğretim elemanına ve bölüm başkanlığına iletilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Hâller
Madde 24- Bu Usul ve Esaslarda hüküm bulunmayan hâllerde;
a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu,
b) Gazi Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,
c) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği,
hükümleri uygulanır.

Yürürlük
Madde 25- Bu Usul ve Esaslar, Gazi Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 26- Bu Usul ve Esaslar hükümlerini Gazi Üniversitesi Rektörü yürütür.